Dicas de produtividade que vão transformar sua relação com o trabalho

Como empreendedora, a gente segura vários pratinhos e tem que dar conta de equilibrar tudo e ser produtiva. É normal acharmos que uma pessoa produtiva passa mais tempo fazendo seus afazeres, ou consegue fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. Mas eu com o tempo percebi que trabalhar melhor não é sinônimo de trabalhar mais tempo. Para trabalhar melhor, você precisa ter mais foco e precisão, e eu vou compartilhar algumas dicas de produtividade que me auxiliam na jornada.

Primeira dica é: tenha um lugar para organizar suas tarefas.Quanto mais demanda e tarefas você tem durante a semana, mais provável que você acabe se desorganizando e perdendo a mão do que fazer a cada dia. Seja em uma agenda de papel, um email, ou um aplicativo feito para organização, ter um lugar para concentrar seus afazeres e ir dando check conforme eles sejam efetuados é uma das dicas de produtividade mais úteis que já recebi e mudou completamente a forma como trabalho.

Use o modo não perturbe do celular. Entregar mais no trabalho não significa necessariamente trabalhar mais tempo. Quando estamos focadas em uma tarefa, a probabilidade de terminarmos mais rápido é muito maior, sem deixar o celular e as notificações atrapalharem na produtividade. Então usar o celular no modo Não-Perturbe (ou noturno) é uma boa!
Não seja multi-tarefas, além de aumentar o estresse, acredito que nada é bem feito quando é combinado com outra atividade. Ao meu ver, vale muito mais a pena você focar em uma atividade e fazê-la sem interrupções, do que tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo.

Descobri no TikTok a regra de produtividade 3-2-1, que é um método de priorização. Você começa priorizando as três coisas mais importantes que deve alcançar durante o dia. Em seguida, anota duas tarefas extras – geralmente de menor prioridade e menos cansativas – que gostaria de concluir se tiver tempo. Depois disso, anota uma tarefa para se recompensar ou para te ajudar a relaxar no final do dia. Escrever isso no papel antes de começar as tarefas ajuda a manter a agenda realista.

Por último, e eu considero a mais importante,é o descanso. Descansar é tão importante quanto todas as outras acima, se você não tirar um tempo para descontrair e relaxar diariamente, seu cansaço vai acumular, você vai começar a perder foco, energia e suas entregas e trabalho vão por água abaixo. Faça pequenas pausas durante o dia, tire uma hora de almoço e pelo menos 30 minutinhos durante a parte da tarde, para relaxar e ficar um pouco longe de telas.

Lembrando sempre que tudo é um processo e que a produtividade também é um hábito, que vai ser construído e leva tempo. Espero que essas dicas te ajudem a ter uma semana mais produtiva!